Rattaché.e au Responsable de l’Unité de Production du site de Kibitzenau, vous apportez à l’encadrement de l’unité, une aide dans la gestion du temps et assurez les missions de secrétariat pour optimiser l’activité.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer un lien quotidien avec les Conducteurs-Receveurs de l’Unité : réponses à leurs questions, diffusion d’informations, etc.,

• Assurer le secrétariat des Responsables de Groupe et d’Equipe de l’Unité de Production avec entre autres : notes et comptes rendus, courriers, affichage, etc.,

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers accidents de l’Unité de Production en liaison avec les tiers, l’assureur, la direction juridique et le pôle amélioration continue,

• Assister les Responsables de Groupe et d’Equipe dans la gestion du personnel avec entre autres : permis, dossiers individuels, suivi Accident du travail et maladie, etc.,

• Assister les Responsables de Groupe et d’Equipe dans la gestion administrative avec entre autres : alimentation des tableaux de bord de production, suivi des équipements mis à disposition des conducteurs-receveurs, suivi des incidents et accidents, etc.

Activités complémentaires :

• Assurer les missions de l’Assistant(e) de l’Unité de Production en cas d’absence,

• Assurer certaines missions spécifiques en lien avec l’Assistant(e) d’Unité de Production,

• Participer aux réflexions d’amélioration continue dans le domaine de l’administratif.

Diplômé(e) d'un BAC + 2 (assistant manager ou similaire)

Vous êtes organisé.e, rigoureux-se et capable de gérer votre temps en priorisant vos tâches,

•  Vos qualités relationnelles et d’écoute vous permettront de vous adapter à des interlocuteurs variés,

• Vous êtes autonome et en capacité de travailler en équipe,

•  Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Power Point…),

•  La connaissance du réseau est un plus.