Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale :

- D'assurer le secrétariat et assister la Directrice Administrative et Financière, dans le cadre de relations internes avec les différentes directions de l’entreprise et de relations externes avec l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (Eurométropole de Strasbourg) notamment.

Tâches quotidiennes

1/ Assurer des travaux de secrétariat (accueil téléphonique,  traitement et tri du courrier, frappe de courriers, comptes-rendus, notes, classement, archivage… )

Suivi administratif des procédures et modes opératoires de la DAF

Collecte de documents juridiques auprès des fournisseurs

2/ Assister la Directrice Administrative et Financière dans les domaines suivants :

Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements des cadres de la direction.

Participation à l’élaboration de documents légaux et contractuels

Suivi des envois de documents légaux type liasse fiscale aux banques et organismes extérieurs

Compilation et transmission des données comptables, juridiques, budgétaires et sociales à  diverses organismes extérieurs.

3/ Saisie des commandes d’achat dans la GMAO, réception, mise à jour du dossier achat…

4/ Être force de proposition dans l’amélioration continue de ses missions

Formation Bac + 2, type BTS Assistante de Direction ou support à l'action managériale

5 ans d'expérience minimum

Compétences techniques 

Capacités rédactionnelles, connaissances en gestion financière et comptable pour appréhender le poste

Compétences informatiques

Maîtrise des outils bureautiques, MS Office 365 et outils collaboratifs

Nos attentes 

Capacité d’organisation, fiabilité

Respect de la confidentialité, intégrité

Esprit critique et de synthèse, appétence à l'amélioration continue

Disponibilité et capacité à s’adapter aux besoins en temps réel

Qualités relationnelles, écoute

Dynamisme, réactivité et capacité à travailler en équipe dans le cadre de relations transversales, gestion de projet de premier niveau