🔧 Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets,

🛠️ Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365)
- Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs
- Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting
- Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations
- Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures
- Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures
- Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP)
- Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires
- Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé
- Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées
- Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet
- Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs
 

Formation :

- Bac +2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC + 3 Licence professionnelle gestion de projet
- Connaissances complémentaires marchés publics, réglementation ERP ou environnement des infrastructures
 

⚙️ Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, MS365/SharePoint
- Bonne maîtrise des tableaux de bord, indicateurs de performance et reporting
- Aisance dans la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus
- Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier
- Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données
- Utilisation d'outils métiers (GMAO) et intérêt pour les outils digitaux et l'IA
 

💼 Qualités personnelles :

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, sens du détail et des responsabilités
- Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
- Management transversal, aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés internes ou externes
 

⭐ Les + qui feront la différence :

- Expérience significative de suivi administratif de projets, chantiers, GED et suivi budgétaire
- Secteurs d’activité du bâtiment, des travaux ou infrastructures
- Connaissance de la réglementation ERP, sécurité ou accessibilité PMR.
- Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et à la digitalisation des processus
- La pratique de l'allemand serait appréciée pour les projets transfrontaliers franco-allemands