Rattaché à la Responsable Administratif et Gestion des Ventes, vous assurez le suivi et le contrôle des recettes et des stocks de titres de transport des différents circuits de vente.

Vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

• Suivre et contrôler les recettes des différents circuits de distribution (agence commerciale, distributeur automatique, P+R, Points Relais) et des recettes issues des PV :

- Suivre l’appel d’offre concernant le ramassage et comptage des fonds et être le référent de la société de transport de fonds dans le cadre du suivi du contrat,

- Contrôler les transactions effectuées par les conducteurs et gérer les anomalies de transactions avec la Direction des Opérations,

- Contrôler les stocks et les ventes effectuées par le prestataire en charge de la gestion des P+R, dans le respect du cahier des charges et mettre à jour les tableaux de suivi et modes opératoires,

- Effectuer les écritures d’OD et les lettrages des comptes comptables associés aux flux.

• Suivre et contrôler les stocks déportés et les stocks des prestataires :

  - Effectuer un suivi des stocks internes et externes et dans ce cadre, effectuer des inventaires réguliers et s’assurer des régularisations des écarts,

  - Alerter en cas de panne détectée sur les équipements de distribution de titres aux Conducteurs et suivre le SAV,

  - Contribuer ponctuellement à des missions du service dans le cadre de la gestion de la billetterie,

  - Assurer l’approvisionnement des équipements de distribution de titres aux Conducteurs en stocks de titres.

• Assurer la gestion des accès des conducteurs urbains et des agents de contrôle sur leurs équipements de distribution de titres

• Assurer la gestion des Points Relais en collaboration avec la DRCDC :

  - Être le référent de la Direction Commerciale et du Contrôle de Gestion concernant le suivi des Points Relais,

  - Superviser la livraison en billetterie, la relation commerciale et la facturation mensuelle des Points Relais,

  - Assurer le suivi du SAV des équipements billettiques (TPVS),

  - Gérer le recouvrement des impayés et les erreurs de vente,

  - Assurer un suivi des revendeurs à travers l’analyse de leurs ventes et de leur implantation par rapport au réseau   bus tram et aux autres canaux de distribution,

  - Etablir et suivre les contrats et la base de données des contrats Points Relais.

Titulaire d’un diplôme BAC+2 minimum dans la gestion administrative et financière, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques en général, notamment Excel.

Vous maitrisez la langue française (orthographe, syntaxe, grammaire), et êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• organisation,
• adaptation à des tâches multiples,
• écoute et capacité d’analyse et de suivi des fournisseurs et partenaires,
• respect de la confidentialité des informations traitées,
• esprit d'initiative,
• autonomie,
• rigueur et
• disponibilité.